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新生代溫商聯合會動態

熱烈祝賀新生代溫商聯合會會長王子倫企業云南勤修檔案管理有限公司開業大吉!

  • 時間:2018-05-11
  • 來源:云南省新生代溫商聯合會
  • 編輯:秘書處
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      守護歷史、傳承文明、資政育人、服務社會。5月11日上午,云南勤修檔案管理有限公司(以下簡稱“勤修檔案”)開業典禮在能投電力裝配工業園盛大舉行。勤修檔案是由昆明溫州總商會副會長、全國新生代溫商工作委員會副會長、云南省新生代溫商聯合會會長王子倫參與投資。

董事長周靖致辭

      云南勤修檔案管理有限公司是一個朝氣蓬勃、充滿活力、富有想象力和創造力的企業,為回饋和服務新老客戶,我公司秉承“為社會創造價值、為客戶節約成本”的理念,幫助中小企業或檔案綜合管理處于起步階段的單位提供年度檔案咨詢與服務,免去后顧之憂。2018年云南勤修檔案管理有限公司將以智能化檔案管理為市場主要發展方向。我們將為大家提供更加全面、專業、高效的檔案寄存、檔案整理和檔案數字化處理等業務。歷經數年的商海遨游,培養了我們誠信穩健的為人之道和求實務實的辦事作風。我們相信有上級主管部門的堅強領導,有社會各界朋友的幫助指導,經過自身努力拼搏,云南勤修檔案館理有限公司必須會逐漸成長壯大。借此機會,我向所有關心支持我們的各界朋友表示最崇高的敬意。

董事長周靖、執行董事王子倫揭牌

董事長周靖、執行董事王子倫、總經理張雪峰剪彩

      云南勤修檔案管理有限公司成立于2017年,是一家具備先進、完善的數字化檔案管理體系的檔案館管理企業。專業從事檔案文件和信息管理的服務。作為專業的檔案文件管理公司,勤修提供一整套完善的服務,并根據每個顧客的具體需求提供量身定做的解決方案,使您的檔案管理得到優化,法律合規得到簡化,檔案倉儲得到安全,公司的成本得到節約。致力打造為各行各業的大中型公司提供合格完善的電子數據和物理檔案解決方案。

數字化檔案管理系統
      勤修檔案管理體系采用C/S結構,由數字化處理子系統、信息管理子系統、信息服務子系統和數據庫管理子系統、四部分組成,充分利用現代信息技術,實現對不同種類各種載體類型檔案資料的數字化采集、管理、利用和保存,顯著提高檔案信息管理的現代化水平和服務保障能力。該系統依照數字化加工業務流程設計,可以實現對數字化加工項目的全面管理。
傳統紙質的?;す芾?/strong>
      在不斷研發數字化科技的同時,勤修檔案管理還對紙質版文檔進行系統的管理和加密?;?,遵循國家檔案局分類的原則,已按國家的標準建立了文書、科技、照片、音像、實物檔案和會計檔案等,確保檔案、文件材料收集、積累的完整,利于檔案的整理、編研工作的開展,便于日后檔案的查詢利用。
系統高度的保密性措施
      安全性是檔案數字化過程中時刻要注意的問題,由于檔案的愿真性和保密性,安全性對于勤修檔案管理有限公司的檔案數字化顯得尤為重要。在數字化過程中可能要對檔案進行拆卷掃描,每一步都十分注意對檔案原件的?;?,不能出現人為的不可挽救的后果。其次,要保證檔案信息內容的原真性和保密性。由于檔案信息的開放程度受密級的限制,有些檔案不宜公開,因此公司對于有保密要求的數字化檔案采取了十分可靠的保密措施。
數字化檔案管理的意義
      檔案數字化工作的整體性和協作性避免了檔案信息數字化工作資源的浪費,保證了檔案信息的系統和完整,體現了互補協作和系統高效性。勤修檔案有限公司擁有的現代化高新科技的數字檔案管理體系對于現代化資源建設有著極其重要的作用,是21世紀大數據時代不可抵擋的技術趨勢。
勤修五大核心服務
1.文件存儲 安全存放您的檔案文件
      勤修的數據存儲中心是專為文件的長期安全存儲而設計的,將您的文件安全方便地存儲在我們數據管理中心可以節約您的辦公空間,管理時間,提高檔案存儲的安全性,以便您擁有更多的時間和精力來做其它更重要的事情。
 
2.檔案數字化 將紙張文件掃描為電子文檔并進行系統管理
      檔案數字化是一種新型的檔案信息存儲形式,可以將各種載體的檔案資源轉化為電子的檔案信息。在迅速膨脹的數據宇宙中,企業不可避免的面臨著數據的幾何式增長,網絡化,信息技術的發展使得文檔信息化成為大勢所趨。勤修檔案數字化就是把您的紙質檔案通過掃描,錄入等工作將信息存到計算機數據庫或其他載體中,以電子形式存儲檔案信息。勤修為您提供專業的數字化掃描設備,高效的數字化加工業務管理軟件系統以及嚴密的項目管理制度體系。
 
3.數據備份 安全管理您的電子數據
      勤修的高端數據庫專為保管您的各類電子媒介數據設立,您的數據磁帶備份以及硬盤或光盤被保存在一個安全的高端管理區,確??突П笞什玫槳踩?,完善的?;?。這項服務作為公司災備計劃的重要部分,當緊急情況出現時,勤修將及時退回客戶的磁盤等數據,這樣客戶可以在第一時間利用備份數據恢復公司正常運營。
 
4.機密銷毀 安全銷毀您的檔案文件
      確保公司信息能夠得到安全的銷毀時至關重要的,如果一個公司的信息被泄露的話,將會導致公司無法估量的損失后果,甚至是致命的打擊。而公司信息泄露的大部分原因是由于文件銷毀的不及時或不得當所造成的。防范敏感文件的流失是許多公司關心的話題,對于那些陳舊敏感的機密檔案文件勤修提供一整套安全的銷毀服務,從客戶處收取文件,安全運輸文件到最終銷毀文件,整個流程都要我們勤修專業的員工為您完成。
 
5.遞送服務 迅捷可靠地遞送您的數據資料
      我們勤修擁有著自己的專業車隊為客戶解決數據運輸的問題,我們可以24小時全年為您及時的遞送紙質文件、磁帶、銷毀的數據、以及您所需要的其它增值服務在整個遞送過程中,我們不僅僅有著嚴格的遞送簽收單及流程,而且所有遞送的數據資料都有條形碼系統全程追蹤。我們承載的不僅僅是檔案文件,是一份信任,更是一份責任。因此我們勤修專業的運輸隊每一次能夠安全成功地把資料遞送到客戶手里面而感到無比的自豪。

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